Program do zarządzania projektami dla agencji, który nie liczy od osoby
Agencja marketingowa lub kreatywna ma inny rytm niż software house. Zlecenia są krótkie, klientów jest wielu, a ten sam grafik jednego dnia pracuje nad trzema kampaniami. Zwinne to program do zarządzania projektami, w którym każdy klient ma własną tablicę, a szef agencji widzi całe obciążenie zespołu na jednym ekranie. Cena jest stała za zespół: 499 zł netto miesięcznie do 15 osób.
Co agencja zyskuje na jednej tablicy
| Problem w agencji | Jak to rozwiązuje Zwinne |
|---|---|
| Terminy kampanii giną w mailach | Każde zadanie ma termin, osobę i priorytet, a widok tygodnia pokazuje, co wychodzi w tym tygodniu. |
| Nie wiadomo, kto jest przeciążony | Obciążenie zespołu widać w portfelu, więc nowe zlecenie trafia do osoby z wolnym czasem. |
| Uwagi klienta przychodzą w pięciu kanałach | Komentarze i akceptacje są przy zadaniu, a historia zmian zostaje. |
| Każdy nowy klient to nowy plan od zera | Planer AI rozpisuje zadania z krótkiego briefu, a zespół poprawia je i zatwierdza. |
| Rachunek rośnie z każdą osobą | Stała cena za zespół. Freelancer na kilka tygodni nie zmienia kosztu. |
Jak wygląda start nowego klienta
- Wklejasz brief klienta do planera AI.
- Dostajesz listę zadań z estymacją, na przykład strategia, kreacje, landing, raport końcowy.
- Przypisujesz osoby i terminy na tablicy Kanban.
- Ustawiasz limity WIP, żeby zespół nie otwierał dziesięciu kampanii naraz.
Typowe zastosowania w agencji
- Kampanie performance. Zadania cykliczne, takie jak raport tygodniowy i optymalizacja kampanii, wracają na tablicę w stałym rytmie.
- Produkcja kreatywna. Kolumny od briefu przez projekt i poprawki do akceptacji pokazują, na którym etapie stoi każda kreacja.
- Strony i wdrożenia. Dla projektów z jasnym zakresem sprawdza się sprint, a dla bieżącej obsługi klienta Kanban z limitem zadań w toku.
- Retrospektywa po kampanii. Wnioski z retrospektywy zamieniają się w zadania, więc ten sam błąd nie wraca przy następnym kliencie.
Dla kogo to jest, a dla kogo nie
Zwinne pasuje do agencji od kilku do kilkudziesięciu osób, które chcą zamienić arkusze i luźne tablice na jedno narzędzie z polskim interfejsem i fakturą VAT w złotówkach. Nie jest rozbudowanym systemem do rozliczania godzin ani do fakturowania klientów. Jeśli takiego potrzebujesz, zostaw to osobnemu narzędziu i używaj Zwinne do planowania pracy.
Koszt dla zespołu agencji
Plan Zespół kosztuje 499 zł netto miesięcznie do 15 osób, przy płatności rocznej 249 zł. Plan Firma obejmuje do 40 osób za 1 299 zł netto, rocznie 649 zł. Dokładny podział znajdziesz w cenniku, a porównanie z innymi narzędziami w tekście o alternatywie dla Jira.